Уничтожить нельзя сохранить

 
Новые технологии и повсеместная цифровизация оказалась недоступна для ЗАГС и ПФР?

 
День архивного работника мы отмечали совсем недавно — 9 июня. По злой иронии, именно в эти дни разгорелся скандал, связанный с архивными документами нескольких государственных организаций, в частности, с Пенсионным Фондом и ЗАГСом. На территории России подлежат уничтожению архивные документы – выплатные (ранее пенсионные) дела умерших граждан.
Дело в том, что в 2020 году сроки хранения документов были значительно сокращены. Так, в соответствии с приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 22 декабря 2020 г. N936н1, вступившему в силу 1 апреля 2021 года в целях оптимизации деятельности территориальных органов ПФР по хранению выплатных дел, установлены следующие сроки хранения:
- срок хранения закрытых выплатных дел получателей страховой пенсии по старости, накопительной пенсии и пенсий по государственному пенсионному обеспечению сокращен с 40 до 20 лет
- хранение закрытых выплатных дел получателей пенсий по инвалидности осуществляется до даты назначения пенсии по старости, а в случае смерти получателя –5 лет с даты прекращения выплаты соответствующей пенсии (ранее 50 лет)
- в отношении закрытых выплатных дел получателей страховых пенсий по случаю потери кормильца и пенсий по государственному пенсионному обеспечению по случаю потери кормильца срок хранения сокращен с 30 до 10 лет.
Журналисты «КВ» попросили прокомментировать ситуацию в отделении Пенсионного Фонда Камчатского края. Нам подтвердили, что в соответствии с существующим «Положением о сроках хранения выплатных дел и документов» Отделением ПФР по Камчатскому краю проводится работа по ликвидации документов с истекшим сроком хранения.
Так, в 2021 году указанным учреждениям необходимо освободить 30% занимаемой документами площади, в 2022 году — 60%, а к  2023-му  — полностью освободить площади. Заметьте, что документы не оцифровываются, а уничтожаются для освобождения площадей!
Речь идёт о пенсионных делах всех граждан определённых годов рождения. Уничтожению подлежат все выплатные дела на рождённых в 1890-1940-х годах и уже умерших граждан. А это и участники Великой Отечественной войны, и труженики тыла, и участники первых колхозов, совхозов, и работники легендарных заводов, оборонных предприятий, и члены их семей. Выплатное дело представляет собой папку как правило в 15-20 страниц, которая содержит документы, сконцентрированные вокруг судьбы человека: оригиналы похоронок на погибших военнослужащих, аттестаты, анкеты, архивные справки с мест службы, работы и учебы. Справки о составе семьи, об изменении места жительства, свидетельства о болезни из военных госпиталей, эвакогоспиталей. О периоде политических репрессий может рассказать справка о реабилитации или о нахождении в лагерях ГУЛАГ и ДАЛЬЛАГ и др.
Также в архивных делах хранятся оригинальные документы делопроизводства периода его создания, которые отсутствуют на сегодняшний день, например, оригиналы протоколов опроса свидетелей, подтверждающих трудовой стаж работы в колхозе. Копии различных удостоверений, трудовых книжек, собственноручно написанные автобиографии, ходатайства и заявления. Эти документы являются историческими свидетельствами о боевом и ратном пути советского народа.
Происходящие сегодня события могут, по праву, стать полномасштабной «Третьей макулатурной волной». Первая – была в СССР в 20-30-х годах прошлого столетия, когда «малоценными» были объявлены многие церковные архивы, вторая – накрыла СССР и Россию в 1980-2000-х годах, когда в перестроечной неразберихе пропали архивы многих предприятий, были уничтожены документы военкоматов, а вторые экземпляры метрических книг, хранящиеся в ЗАГСах, подлежали утилизации.
При равнодушном молчании высокопоставленных архивистов сегодня ряд ведомств решило «разобрать» свои архивы методом уничтожения. Но если закрытым ведомственным архивам, таким как архивы МВД, это пока сходит с рук, то распоряжение ЗАГСу уничтожить так называемые «вторые» экземпляры актовых книг за пять лет (с 1918 по 1923 год), а Пенсионному Фонду – выплатные дела на умерших россиян, - вызвало бурю возмущения: историки, генеалоги и просто неравнодушные люди создали группу реагирования #СтопНожАрхив, задача которой – не допустить «Третьей Волны».
Стоит отметить, что в отделении ПФ РФ по Камчатскому краю с пониманием отнеслись к необходимости сохранения исторического наследия и выразили готовность организовать выдачу закрытых выплатных дел родственникам. Однако, до сегодняшнего дня информации когда и как это произойдёт, получить не удалось. Надеемся, что сотрудники Камчатского отделения ПФР используют положительный опыт республики Калмыкия, Псковской области, Хабаровского края и Иркутской области. Регионов,  где проходят бессрочные акции «Память», «Весточка из прошлого – в родные руки» и на их примере всё же разработают и запустят механизм передачи документов из архивных пенсионных дел родственникам, либо в дар краеведческим музеям и не допустят массового уничтожения историко-патриотических материалов ради сохранения истории Камчатки, а значит и России.  Как будут развиваться события покажет время. Следите за публикациями.
По данным «Архивного дозора».

Отправить комментарий

  • Адреса страниц и электронной почты автоматически преобразуются в ссылки.
  • Доступны HTML теги: <a> <em> <strong> <cite> <code> <ul> <ol> <li> <dl> <dt> <dd> <img>
  • Строки и параграфы переносятся автоматически.

Подробнее о форматировании

CAPTCHA на основе изображений
Введите символы, которые показаны на картинке.